Adatkezelő

Kezelt adatok

Az alábbiakban felsoroljuk azokat az adatokat, amelyeket Öntől kezelünk:

• Kapcsolattartási adatok

  Ide tartozik minden olyan információ, amelyet a weboldalunkon található kapcsolatfelvételi űrlapon megad, különösen a név, az e-mail-cím, valamint az esetleges további, önként megosztott adatok.

• Személyes adatok

  Ide tartoznak azok az adatok, amelyek üzleti kapcsolatunk, valamint egy felhasználói fiók létrehozása vagy használata során keletkeznek. Ilyen például a név, az e-mail-cím vagy a fizetési adatok.

• Alkalmazásadatok (amennyiben személyes adatokat tartalmaznak)

  Ide tartoznak azok az adatok, amelyeket a felhasználók aktívan töltenek fel az alkalmazásunkba, és amelyek személyes adatokat tartalmaznak.

• Használati adatok

  Bizonyos adatokat gyűjtünk az alkalmazásunk használatáról, például azt, hogy egy felhasználó mikor lépett be utoljára, vagy mely funkciókat használta. Ezek az információk szolgáltatásaink fejlesztését, valamint a biztonság és a stabilitás biztosítását szolgálják.

Az adatkezelés céljai és jogalapjai

Az érintettek kategóriái

Szolgáltatásaink használata során az alábbi személyi körök személyes adatait kezeljük:

• Ügyfelek / a szoftver felhasználói

  Regisztrált magánszemélyek vagy vállalkozások, akik aktívan használják alkalmazásunkat, például adatelemzés és -feldolgozás céljából.

• Érdeklődők

  Olyan személyek, akik szolgáltatásainkról tájékozódnak, vagy a weboldalunkon keresztül lépnek velünk kapcsolatba anélkül, hogy már felhasználók lennének.

• A weboldal látogatói

  Olyan személyek, akik felkeresik weboldalunkat.

• Ügyfeleink ügyfelei

  Olyan személyek, akiknek az adatai a szoftverünk felhasználói által feltöltött fájlokban szerepelnek. Ez az adatkezelés kizárólag ügyfeleink megbízásából és utasításai szerint történik. Erre vonatkozóan külön adatfeldolgozási megállapodás jött létre a hatályos adatvédelmi előírásoknak megfelelően.

Adatainak címzettjei

Üzleti tevékenységünk során szükséges lehet személyes adatok továbbítása külső szolgáltatók és harmadik felek részére. Erre kizárólag a szükséges mértékben és a hatályos adatvédelmi jogszabályok betartásával kerül sor. A lehetséges címzettek különösen a következők:

• Külső szolgáltatók (adatfeldolgozók)

  Gondosan kiválasztott szolgáltatókkal működünk együtt, akik szolgáltatásaink nyújtásában támogatnak minket. Ide tartoznak a tárhely- és infrastruktúra-szolgáltatók, az IT-szolgáltatók, a kommunikációs szolgáltatások, a fizetési és számlázási szolgáltatások, a marketing- és hirdetési szolgáltatók, valamint az ügyfélszolgálati és visszajelzési rendszerek szolgáltatói. Ezek a szolgáltatók a személyes adatokat kizárólag a mi megbízásunkból és utasításaink szerint kezelik.

• Egyéb harmadik felek

  Bizonyos esetekben más külső felek – például bankok, adótanácsadó vagy ügyvédi irodák, könyvvizsgálók, illetve HR-tanácsadók – is hozzáférhetnek személyes adatokhoz, amennyiben ez üzleti vagy jogi célból szükséges.

• Jogi kötelezettségek teljesítése

  Személyes adatokat akkor adhatunk ki, ha ez jogszabályi követelmények teljesítéséhez, jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, illetve visszaélések megelőzéséhez és bűncselekmények felderítéséhez – például csalás vagy kiberbűnözés megelőzéséhez – szükséges.

Sütik

Weboldalunk nem használ sütiket, és nem tárol IP-címeket vagy egyéb, Önre visszavezethető adatokat.

Biztonsági intézkedések

Személyes adatainak védelme fontos számunkra. Gazdaságilag ésszerű intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy adatait biztonságosan kezeljük, és megvédjük azokat az illetéktelen hozzáféréstől. Ennek keretében technikai, szerződéses, szervezési és fizikai biztonsági intézkedéseket alkalmazunk, amelyek célja az Ön által átadott információk megfelelő védelme. Az adatvédelmet emellett már a hardverek, a szoftverek és az eljárások fejlesztésekor és kiválasztásakor is figyelembe vesszük.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy Ön is hozzájárulhat adatai biztonságához. Például soha ne adja ki belépési adatait vagy jelszavait harmadik feleknek.

Adattovábbítás külföldre

Adatait németországi szervereken kezeljük (svájci ügyfeleink esetében Svájcban). Adatai így az EU területén (illetve Svájcban) maradnak.

Megőrzési idő

A személyes adatokat a jogszabályi előírásoknak megfelelően töröljük, amint az alapul szolgáló hozzájárulást visszavonták, vagy a további adatkezelésnek nincs jogalapja. Ez különösen akkor áll fenn, ha az adatgyűjtés eredeti célja megszűnt, vagy az adatokra már nincs szükség. Hosszabb megőrzés akkor lehet szükséges, ha törvényi megőrzési kötelezettségek állnak fenn, vagy jogos érdekek indokolják az archiválást. Ide tartoznak különösen a kereskedelmi és adójogi előírások, valamint azok az esetek, amikor az adatokra jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, illetve harmadik felek jogainak védelméhez van szükség.

Jogi tájékoztatás

Az általunk kezelt adataival kapcsolatban Önt megilleti a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához, az adathordozhatósághoz, a hozzájárulás visszavonásához és a tiltakozáshoz való jog. Ha úgy véli, hogy adatainak kezelése sérti az adatvédelmi jogszabályokat vagy bármely más módon sérti a jogait, panasszal élhet nálunk (office@auditjet.at) vagy az adatvédelmi hatóságnál.

Módosítások és frissítések

Javasoljuk, hogy rendszeresen tájékozódjon a jelen adatvédelmi tájékoztató aktuális változatáról. Módosításokat akkor hajtunk végre, ha adatkezelési folyamatainkban olyan változás áll be, amely ezt szükségessé teszi. Ha az ilyen változások az Ön közreműködését igénylik – például új hozzájárulás megadását –, vagy ha az egyedi értesítést jogszabály írja elő, arról természetesen megfelelően tájékoztatjuk Önt. Kérjük, vegye továbbá figyelembe: ha a jelen adatvédelmi tájékoztató vállalatok és szervezetek kapcsolattartási vagy címadatait tartalmazza, ezek érvényessége idővel változhat. Ezért javasoljuk, hogy a kapcsolatfelvétel előtt önállóan ellenőrizze ezeket az információkat.