Verantwortlicher

Verarbeitete Daten

Folgend werden Daten, die wir von Ihnen verarbeiten aufgelistet:

• Kontaktdaten

  Darunter fallen alle Informationen, die Sie im Rahmen des Kontaktformulars auf unserer Website angeben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie freiwillig mitteilen.

• Persönliche Daten

  Hierzu zählen Daten, die im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehung und der Erstellung bzw. Nutzung eines Benutzerkontos anfallen. Dazu zählen z. B. Name, E-Mail-Adresse, Adresse oder Zahlungsinformationen.

• Applikationsdaten (soweit personenbezogene Daten enthalten sind)

  Dies umfasst Daten, die von Nutzer*innen aktiv innerhalb unserer Anwendung hochladen werden und welche dabei personenbezogene Daten enthalten.

• Analyse-Daten

  Wir erfassen bestimmte Daten zur Nutzung unserer Anwendung, etwa wann sich ein Benutzer zuletzt eingeloggt hat oder welche Funktionen verwendet wurden. Diese Informationen dienen der Verbesserung unserer Services sowie zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Kategorien betroffener Personen

Im Rahmen der Nutzung unserer Dienste verarbeiten wir personenbezogene Daten folgender Personengruppen:

• Kunden / Nutzer der Software

  Dabei handelt es sich um registrierte Personen oder Unternehmen, die unsere Anwendung aktiv nutzen, etwa zur Analyse und Verarbeitung von Daten.

• Interessenten

  Personen, die sich über unsere Dienstleistungen informieren oder über unsere Website Kontakt zu uns aufnehmen, ohne bereits Nutzer*innen zu sein.

• Webseiten Besucher

  Personen, die unsere Webseite besuchen.

• Kunden unserer Kunden

  Personen, deren Daten in den Dateien, die von den Nutzern unserer Software hochgeladen werden, enthalten sind. Diese Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Auftrag und auf Weisung von Ihnen. Hierzu gibt es eine separate Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß den geltenden Datenschutzvorgaben.

Empfänger Ihrer Daten

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an externe Dienstleister und Dritte weiterzugeben. Dies erfolgt ausschließlich im notwendigen Umfang und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften. Zu den möglichen Empfängern zählen insbesondere:

• Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

  Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Leistungen unterstützen. Dazu gehören insbesondere Hosting- und Infrastruktur-Anbieter, IT-Dienstleister, Kommunikationsdienste, Zahlungs- und Abrechnungsdienste, Marketing- und Werbedienstleister sowie Anbieter von Kundensupport und Feedback-Systemen. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

• Sonstige Dritte

  In bestimmten Fällen können auch andere externe Parteien wie z. B. Banken, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer oder Personalberater Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, wenn dies für geschäftliche oder rechtliche Zwecke erforderlich ist.

• Erfüllung rechtlicher Pflichten

  Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten offenzulegen, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen notwendig ist, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Abwehr von Missbrauch und zur Aufklärung von Straftaten – z. B. im Rahmen von Betrugs- oder Cyberkriminalitätsprävention.

Cookies

Unsere Webseite verwendet keine Cookies und speichert auch keine IP-Adressen oder sonstige Daten, die auf Sie zurückführbar sind.

Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir setzen wirtschaftlich angemessene Maßnahmen ein, um Ihre Daten sicher zu speichern und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Dabei greifen wir auf technische, vertragliche, organisatorische und physische Sicherheitsvorkehrungen zurück, die darauf ausgerichtet sind, die von Ihnen übermittelten Informationen angemessen zu sichern. Außerdem berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung und Auswahl von Hardware, Software und Verfahren.

Bitte beachten Sie, dass auch Sie selbst zur Sicherheit Ihrer Daten beitragen können. Geben Sie beispielsweise Ihre Zugangsdaten oder Passwörter niemals an Dritte weiter.

Daten Transfer ins Ausland

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Servern in Deutschland (bzw. für Schweizer Kunden in der Schweiz). Ihre Daten bleiben somit im EU-Raum (bzw. in der Schweiz).

Dauer der Aufbewahrung

Wir löschen personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Vorgaben, sobald die zugrundeliegende Einwilligung widerrufen wurde oder keine rechtliche Grundlage für die weitere Verarbeitung mehr besteht. Dies ist insbesondere der Fall, wenn der ursprüngliche Zweck der Datenerhebung entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Eine längere Speicherung kann jedoch dann erforderlich sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen eine Archivierung rechtfertigen. Dazu zählen insbesondere handels- und steuerrechtliche Vorgaben sowie Fälle, in denen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte Dritter notwendig sind.

Rechtliche Aufklärung

Ihnen stehen bezüglich Ihrer von uns verarbeiteten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei uns (office@auditjet.at) oder der Datenschutzbehörde beschweren.

Änderung und Aktualisierung

Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über den aktuellen Stand dieser Datenschutzerklärung zu informieren. Anpassungen nehmen wir vor, sobald sich Änderungen in unseren Datenverarbeitungsprozessen ergeben, die eine Aktualisierung erforderlich machen. Sollten durch solche Änderungen Mitwirkungshandlungen Ihrerseits notwendig werden – etwa die Erteilung einer neuen Einwilligung – oder eine individuelle Benachrichtigung gesetzlich vorgesehen sein, werden wir Sie selbstverständlich entsprechend informieren. Bitte beachten Sie außerdem: Falls in dieser Datenschutzerklärung Kontakt- oder Adressdaten von Unternehmen und Organisationen aufgeführt sind, kann sich deren Gültigkeit im Laufe der Zeit ändern. Wir empfehlen daher, diese Informationen vor einer Kontaktaufnahme eigenständig zu überprüfen.